慶典策劃方案設計方案模版投稿

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慶典策劃方案

一、座談會題目：《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》

二、座談會主題：為迎接_學院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。

活動目的：增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。

四、活動的時間：(商定后再確定)

五、活動的地點：_學院(中橋校區)大禮堂

六、活動的流程：

《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》

→活動的前期策劃→座談會→評選優秀文章→會前的布置工作→座談會的過程→拉贊助→收集、整理資料和編輯、排版

七、活動的參加人員：

1、校友代表：(待定)2、老師代表：(待定)3、校領導：(待定)4、禮儀小姐：(待定)4、校生活部、校學生記者團、學生代表(待定)

八、活動工作的分組：

(一)、主持(1名)：(老師負責)

(二)、邀請嘉賓人員：(老師負責)

(三)、場地布置：1、組長(1名)：校生活部部長

2、組員(4名)：校生活部成員;設備調試：(2名)校生活部成員;會議流動工作人員：(4名)校生活部;

(四)院禮儀小姐組：(4名)

(五)采訪組：(8名)記者團成員

(六)編輯組：(3名)記者團成員

(七)攝影組：(2名)記者團成員

(八)資料收集整理組：(2名)記者團成員

(九)毛筆字小組：(1名)記者團成員

(十)公關部：(2名)記者團成員

九、活動工作分配：

主持：熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。

老師：聯系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。

場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。

場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品(飲用水等)的擺放。

設備調試：負責多媒體使用，室內燈光和空調的控制工作。

會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作調試人員和主持人的工作。

禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。

采訪組：采訪成功的校友和學生代表。

編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。

攝影組：在會議過程的相片的拍攝。

毛筆字小組：寫橫幅。

公關部：拉贊助商

資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。

十、活動內容

(一)、活動前期籌備，宣傳工作。

1、在活動前，我們會主動地跟校的領導(什么領導)了解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。

2、在聯系校友時，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，并征求他們的建議。

3、與各系的學習部長聯系，請部長通知各班的學習委員，在班里派出(1名)學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。

4、聯系記者團、校生活部、書畫協會、禮堂后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。

5、和校領導聯系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

7、場地布置組長：統計好到場的人數，布設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。

8、派出公關部同學去進行拉贊助商。

9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內。

10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：123@w_it.edu.cn)(時間待定)

(二)活動的具體安排

1、座談會的安排

(1)、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。(2)、學生在2：15前到達禮堂并就坐。(3)、嘉賓在2：15到2：30就坐。(4)、會議開始時，由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)(5)、校領導講話(10min)(6)、嘉賓暢談(75-80min)(7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)(8)、主持人對座談會。(5min)(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會結束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)

2、評選優秀征文作品。(由記者團相關人員進行評選)

3、報紙編輯工作

(1)編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。

(2)編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。

(三)、報紙的內容介紹

(1)校領導對本次活動的題詞。

(2)部分被評選為優秀文章

(3)校友部分的經典語句、勉勵語句。

(4)記者團的采訪稿、拍攝圖片

十、1、座談會所需的道具：麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。

2、道具來源：麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。

3、活動經費(共195元)

飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。

4、經費來源：拉贊助(學校食堂、小賣部)。

慶典策劃方案

一、活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈

二、活動整體議程:

1,成立籌備小組

2,發放邀請涵

3,現場組織及典禮儀式議程

4,安排嘉賓接待人員

5,現場安全保衛人員

6,活動現場布置

7,儀式正式進行

8,現場服務措施

9,儀式全部結束

10,撤場、清理

三、活動前期籌備及工作安排

1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。

2,制訂并發放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

4,確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。

5,準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。

7,準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。

9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

10,準備音響及備用音響,并安裝調試。

11,鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

12,明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。

13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

14,安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。

15,專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

16,專人監督氣球升放及現場布置。

17,專人負責活動現場的督導疏通工作。

18,專人負責禮品的制作。

19,現場彩排演練。

四、分工流程解析圖

五、活動現場布置

1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。

2,拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。

3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

6,簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

8,豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。

9,花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。

11,音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)

六、儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會

七、儀式議程與安排

1,儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)

2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

3,儀式當日:

(1)7:30AM

儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)

(2)8:10AM

做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩定。

(3)8:20AM

音響調試完畢。

(4)8:40AM

現場音樂響起,聚攬人氣。

(5)8:50AM

禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。

(6)9:18AM

公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業,公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

(7)9:50AM

在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。

同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續播放音樂,吸引周邊人群。

(8)10:10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

(9)10:20AM

答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

(10)10:30AM

來賓就餐。

(11)11:00AM

戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

(12)11:40AM

禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作

慶典策劃方案

總則

第一部分周年慶活動主題

第二部分周年慶典籌備方案

1、成立周年慶典活動組委會;

2、關于店慶系列活動工作的安排;

3、年慶活動全體員工動員會。

第三部分周年慶店慶活動安排

1、周年慶大典;

2、十佳供應商評選活動;

3、十佳會員評選活動;

4、十佳員工評選活動;

5、十佳促銷員評選活動;

6、周年慶答謝酒會;

7、“歡天喜地慶周歲”員工聯歡晚會;

8、“我與__同成長”員工有獎征文;

第四部分周年慶銷售促銷活動安排

1、擁有全套快訊獎活動;

2、“__慶典一周年，層層驚喜送大禮”活動;

3、“集標花、拿好禮”;

4、雙周購物大抽獎;

5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動;

6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節活動;

7、《我心中的__》在獎征文活動;

8、__、中保攜手鑄就美好生活;

9、百家廠家大酬賓;

10、周年慶__電影節;

第五部分周年媒體宣傳方案

第六部分周年慶賣場氣氛布置方案

第七部分附件部分

天地公司周年慶典方案

一、活動目的：

1、宣傳企業形象，樹立企業品牌。

2、慶祝公司成立20周年。

3、慶祝升職員工

二、參與人員：政府領導、社會名流、工作伙伴、社會名流、

社會關系單位和單位職工

三、慶典時間：2011年1月5日

四、活動地點：天地公司大禮堂

五、活動原則：

1、本次活動必須辦得有特色，內容豐富

2、活動開展要節約但又不失水準

3、彰顯公司發展精神，宣傳公司品牌文化

4、活動過程中注意宣傳，注意擴大公司的知名度和影響

力，提高員工們的積極性

六、慶典小組設臵安排：

秘書組：慶典資料和發言稿的撰寫，以及請柬、工作牌

的制作。

禮儀組：負責指引來賓進入會場以及傳送物品、協調會

場次序和大會現場的禮儀工作等

會務組：會場的布臵、物品的擺放、來賓的到場情況的

把握以及來賓的座次安排，發放各種酒水食物

宣傳組：廣告以及各大新聞報刊等各種手段的宣傳方

式，慶典的廣告和報道工作

保安組：公司保安負責會場的安全和保安工作，在確保

沒有安全隱患的情況下組織開展慶典

后勤組：負責后勤保障、設備器材、慶典用品、食宿安

排的準備工作

七、具體人員安排：

八、前期準備：

（一）人員的邀請

1、請柬制作：請專門的設計公司設計請柬樣式，要求體現

企業文化—鑄造精品，追求卓越，體現喜慶氣氛。

2、參與人員：政府領導、社會名流、工作伙伴、社會名流、

社會關系單位和單位職工等1500人前來。

（二）宣傳報道工作

1、慶典當日邀請相關專題報刊雜志欄目的記者，還邀請電

視臺的攝像記者，做好新聞報道工作。

2、印制好慶典宣傳資料，分發傳單。做好橫幅、彩帶、氣

球等，及其物品的擺放和設臵。

3、請媒體進行宣傳并到慶典現場采訪，通過不同形式對慶

典進行宣傳報道，增加影響力和知名度。

九、人員接待工作

1、成立專門的小組分別負責政府領導、社會名流、工作伙伴、社會媒體、社區相關單位職工的接待工作。

2、成立專門小組對機場、火車站、汽車站等地方進行接待

和接站的準備

3、所有來賓由禮儀小姐接待入場，貴賓由特定人員接待

4、安排好來賓的食宿問題

5、派專人核對來賓的到會情況，及時了解相關信息。必要

時可以提醒重要人物的到場。

十、會場布臵

（一）場外布臵

（1）氣球、宣傳橫幅、錦旗、醒目的路標，指示地圖，引

導來賓入場

（2）各路口安排禮儀小姐進行接待，保安要責維持秩序和

協助交警保持道路交通的順暢

（二）場內布臵

（1）舞臺搭建、大屏幕、燈光音響設備的調試要準確，以

防在中場有紕漏，要有備用設備

（2）貴賓席、水果、鮮花、茶水要擺放到位，特別是座次

安排要準確

（3）禮儀小姐負責引路和茶水服務，

（4）安排專門的休息室，可供到場嘉賓休息

（5）設臵專門發放周年紀念品區域，并安排相關人員發放

紀念品

十一、活動流程

1、活動前一天召開新聞發布會

2、上午7：30工作人員提前到場，進行會場布臵及人員簽

到和會場設備調試

3、上午9點組織新聞媒體、合作伙伴和業內相關人士參觀

游覽企業觀賞區

4、下午2點舉行慶典大會、文藝演出

5、第二天送留宿來賓回本地區并送上慶典紀念品 十

二、文藝演出流程

1、由主持人宣布慶典正式開始

2、本單位主要負責人致辭（對現場來賓表示感謝和舉辦本

次慶典的原因）

3、邀請嘉賓講話，領導致賀詞

4、文藝演出 演員表演

5、公司領導總結發言并宣布慶典結束

6、會務組成員有次序的送來賓離開會場，并以微笑服務到

位，讓來賓由賓至如歸的感受

十三、其他注意事項

1、各部門要做好本次活動的廣泛宣傳、深入發動并要認真

組織帶頭參加

2、各部門應鼓勵員工提前到達演出現場，座次不限，坐滿

為止

3、工作人員要提前三十分鐘，進行演出前期準備

4、所有人員應愛護場地衛生，不要有影響演出進行的行為

舉止

5、保安人員要維持現場秩序，和演出后的人員疏通，保證

會場的安全設施到位

6、后勤人員負責演出后對現場進行清理以及各物品的擺放

要到位

十四、活動經費預算

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