2020工作總結及2021工作計劃_2021辦公室文秘工作計劃x

辦公室文秘工作計劃

計劃，是保障一切工作有序進行的基礎。下面是由出國為您的 “辦公室文秘工作計劃”歡迎大家閱讀，僅供大家參考，希望對您有 所幫助!

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在 做事”的原則。無論在任何時候、 做任何事，我都會認認真真地對待。

　我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上 司張主任就給我上了很重要的一課， 她說人一定要在社會中找到自己 的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在 xx 集團實現自 己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己 的理想和抱負。

　我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己 才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲 不茍地完成領導交給我的任務。

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳 下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開 展，及時準確地掌握各方面的工作動態， 及時向領導反饋各方面的信 息，注重調查分析，為領導提供決策參考 ; 同時，辦公室工作還要講

策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部 門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物 品采購、發放 ; 各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成， 因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

協助辦公室主任做好了各類公文的登記、 上報、下發等工作， 并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內。

做好了各類信件的收發工作。

做好低值易耗品的分類、出入庫、各類帳務的報銷工作。

協助辦公室主任做好公章的管理工作。

　公章使用做好詳細登 記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

做好辦公用品的管理工作。

　做好辦公用品領用登記， 按需所 發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工 作的需要。

做好辦公室設備的維護和保養工作。

協助辦公室主任做好節假日的排班、 值班等工作， 確保節假 期間集團的安全保衛工作。

認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　在日常事物工作中， 我一定遵循精、 細、準的原則，精心準備， 精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項 規章制度辦事。

、在行政工作中，我將做到以下幾點：

做好領導服務： 及時完成辦公室主任、 集團各部經理和部門 主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想 領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通， 系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋， 做好員工與領導溝通的橋梁。

協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

做好信息保密工作： 保存好辦公室常用文檔， 做好存檔保密 工作; 要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

做好文書工作： 及時完成領導交辦的各種文稿， 學習各種文 字材料的寫作，提高自身寫作功底。

、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

積極參加集團安排的基礎性管理培訓， 提升自身的專業工作 技能。

向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

通過個人自主的學習來提升知識層次。

　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無 限的?，F在是知識經濟的時代， 如果我們不能很快地提升自已的個人 能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升 自己，首先要一個良好的平臺，我認為 xx 集團就是我最好的平臺，

我一定會把握這次機會， 使業務水平和自身修養同步提高， 實現自我 的最高價值。

、其他工作

協助人力資源部做好各項工作。

協助助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

協助各子公司做好各項工作。

及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況 進行合合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有 條; 還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗 ; 同時增強工作創造性的同時， 我一定注意辦事到位而不越位， 提供服 務而不干涉決策， 真正成為領導的參謀助手， 成為上、下溝通的橋梁。

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞 好科室與科室之間的溝通協調工作， 避免出現工作空檔， 確保各方面 通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢 通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落 實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識 大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

1 、努力把辦公室建立成學習型科室，創設良好的學習氛圍，加 強政策學習和提高專項業務水平， 認真學習有關政策法規， 進一步強 化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳 達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

2 、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神， 做好上傳下達， 拓寬信息半徑，增加信息密度 ; 及時了解和收集我部各項工作的開展 狀況，加強與各科室的信息溝通。

（ 一） 建立有序的運轉機制 認真做好考勤工作， 做好簽到工作，并及時匯總考核結果 ; 及時 做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

（ 二） 上傳下達，創設暢通的信息渠道 及時收發文件，根據審閱意見，轉達給相關科室或通知相關個 人。建立來電登記制度，根據信息和資料恰當及時地進行處理。

（ 三） 建立規范的辦公流程 籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好 會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳 達和督辦工作。

（ 四） 建立建全衛生制度 堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衛生，持續辦公室內應 窗明幾凈，桌面排放有序， 不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢 工作，確保衛生值班制正常運轉。

內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動 態，宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容，這一點，吳總 也有提要求。

外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩 次簡訊，每季度一個小專題。

年度規劃： 1 月配合經理室制定年度培訓計劃

課程設置：結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興 趣、更需要的課程。

新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具 體一些。

考核制度：以前有制定，按規定嚴格執行。

注重學習，每個季度至少看一本文秘相關書籍 ; 主動請教，不懂 的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

　定期瀏覽公司內網，了解兄弟公司動態，尋找信息報道點。

　把文明創建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明 號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來，在宣傳客戶節的同時， 也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創建材料要定期、存檔，材料的嚴格按照考核細則要求，逐項 分類，讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創建作為內容之一，文明單位是全司的 事情，大家都應該知道。

文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次 全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

公司內刊：一是進行內刊制作培訓，減少大家摸索的時間，同 時也增加大家辦好內刊的信心。

　二是換一家好些的廣告公司， 好的內 容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如 何催交書評等內容，讓一切有章可循。

盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情，發展兩名黨員， 擴大支部黨員隊伍，結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨 務工作手冊和報送組工信息。

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